Datenerhebung im Rahmen von Weiterbildungsveranstaltungen

Im Rahmen unserer Weiterbildungsangebote erfolgt die Verarbeitung der Daten zu Erbringung und Vermittlung von Fortbildungsveranstaltungen, Tagungen, Kongressen und sonstigen Weiterbildungsangeboten im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit den Teilnehmern oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen von Anfragen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der konkreten Leistung wie z.B. von Seminaren. Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen wie der Geltendmachung von Forderungen im Rahmen von gerichtlichen Auseinandersetzungen

Datenübermittlung an Dritte

Teilnehmerlisten
Wir verkaufen oder verleihen keine durch uns erhobene Daten. Bei dem Besuch eines Weiterbildungsangebots werden die Teilnehmerdaten (Name, Titel, Abteilung, Firma, E-Mail) über die Teilnehmerliste den anderen Seminarteilnehmern zugänglich gemacht. Diese Teilnehmerlisten dienen nur dem internen Gebrauch der FGH und den Seminarteilnehmern. Die Weitergabe der Daten soll das allgemeine berufliche Netzwerken begünstigen und den Teilnehmern beispielsweise ermöglichen, gemeinsame Anreisen zu verabreden oder sich fachlich auszutauschen.

Hotelbuchung
Bei Hotelreservierungen, etwa im Rahmen der Weiterbildungsveranstaltungen, übermitteln wir die jeweils notwendigen Daten für eine Reservierung an die Hotels.

Bildaufnahmen bei Veranstaltungen
Auf den Veranstaltungen können Fotos und Videos angefertigt werden, um die Veranstaltung bildlich zu dokumentieren. Die Foto- und Videoaufnahmen werden im Auftrag der FGH erstellt und verarbeitet. Es ist nicht auszuschließen, dass Sie auf den Aufnahmen direkt oder indirekt identifiziert werden können, sodass es sich dabei um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO handelt.
Die Aufnahmen werden für die FGH als Veranstalter erstellt und für die Berichterstattung im direkten Zusammenhang mit der Veranstaltung und für die Dokumentation innerhalb der FGH verwendet. Darüber hinaus werden die Aufnahmen für die Nachberichterstattung auf Medienplattformen wie Facebook, Twitter, LinkedIn, XING oder unserer Webseite veröffentlicht. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f) DSGVO.

Die Aufnahmen werden für die Dauer von 3 Jahren gespeichert, es sei denn, dass Sie in die darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die Archivierung der Foto- und Videoaufnahmen aus berechtigten Gründen erforderlich ist.