Wir bei der FGH arbeiten an der Lösung energie- und elektrotechnischer Fragestellungen – und das seit über 100 Jahren. In unseren vier Kompetenzlinien Elektrische Netze, Energietechnische Anlagen, Prüfung & Zertifizierung und Akademie leisten wir unseren Beitrag zur technischen Realisierung der Energiewende. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen energietechnische Zukunftsthemen voran.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir im Bereich Geschäftsstellen am Standort Aachen eine
Assistenz (w/m/d) für den Bereich Elektrische Netze und
Energietechnische Anlagen
Woran Sie bei uns arbeiten
- Unterstützung im Angebotswesen: Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Auftragsabwicklung: Erfassung und Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Pflege der relevanten Dokumente
- Rechnungsstellung: Erstellung und Versand von Rechnungen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen sowie Empfang und
- Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung der Personalverwaltung (z.B. Terminkoordination und Korrespondenz mit Bewerbenden sowie die Beschaffung von Arbeitsmitteln)
- Facility Management: Koordination und Verwaltung infrastruktureller Aufgaben, einschließlich der Betreuung externer Dienstleister und der Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
- Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Verwaltung von Dokumenten und Terminen
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie höfliches und sicheres Auftreten
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Idealerweise Kenntnisse in DATEV
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Was Sie bei uns finden
- Attraktive Vergütung orientiert am Tarifvertrag der privaten Energiewirtschaft Baden-Württemberg
- Flexible Arbeitszeiten und weitere Sozialleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Jahresurlaub sowie weitere freie Tage gemäß Betriebsvereinbarung
- Arbeiten im Büro sowie mobil möglich
- Möglichkeit zur Nutzung eines Firmenfahrrades
Die FGH zeichnet sich durch Offenheit und Chancengleichheit aus. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Jeder und Jedem, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft und Abstammung, einer Behinderung oder anderer gesetzlich geschützter Gründe.
Für Vorabinformationen oder Fragen zu Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an Astrid Arnold, Telefon +49 (0)621 976807-250.
Wollen auch Sie die Energiewende mitgestalten?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im pdf-Format mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich das unten stehende Bewerbungsformular. Bei Fragen hierzu rufen Sie uns gerne einfach an.